Dónde se hace y datos clave
| Documentos dominicanos | Ministerio de Relaciones Exteriores (MIREX), Santo Domingo |
|---|---|
| Documentos de New Jersey | NJ Department of the Treasury – Division of Revenue and Enterprise Services (DORES) |
| Documentos de Nueva York | Departamento de Estado de NY (algunos requieren certificación previa del condado o de la ciudad) |
| Documentos federales | U.S. Department of State – Office of Authentications |
| Convenio | Convenio de La Haya de 1961; RD y EE. UU. son parte |
| Qué NO apostilla | Los consulados |
| Sitio oficial | mirex.gob.do |
La regla de oro
Pregúntate: ¿quién emitió el documento? Esa autoridad (o la que su país designe) es la que apostilla. La apostilla certifica la firma del funcionario o notario que firmó el documento; no traduce ni valida el contenido.
Dónde se apostilla cada documento
| Acta de nacimiento, matrimonio o defunción dominicana | MIREX (RD). Puede gestionarse a distancia con un representante. |
|---|---|
| Certificado de no antecedentes penales dominicano | MIREX, después de emitido por la Procuraduría. |
| Diplomas y récords de notas dominicanos | Suelen requerir legalización previa en el MESCyT o el MINERD y luego MIREX. |
| Acta de nacimiento de New Jersey | Copia certificada del estado o del registrador local → apostilla en DORES (Trenton). |
| Poder o declaración firmada ante notario de NJ | Notarización por notario de NJ → apostilla en DORES. |
| Acta de nacimiento de la ciudad de Nueva York | Requiere documentación adicional de la ciudad antes de la apostilla del Estado de NY. |
| Récord del FBI, documentos federales | U.S. Department of State, Office of Authentications. |
Pasos para apostillar un documento de New Jersey
- Obtén el documento en la versión correcta (copia certificada reciente o documento notarizado por un notario de NJ con comisión vigente).
- Completa la solicitud de apostilla del estado indicando el país de destino: República Dominicana.
- Envía o entrega el documento con el pago correspondiente a DORES.
- Si se usará en RD y está en inglés, prepara la traducción al español.
Errores frecuentes
- Apostillar una fotocopia simple en lugar de una copia certificada.
- Notarizar en un estado y pedir apostilla en otro.
- Pedir el acta de NJ en formato corto cuando el trámite requiere los nombres de los padres.
- Traducir antes de apostillar: generalmente se apostilla el original y luego se traduce todo, incluida la apostilla.
¿Te ayudamos con este trámite?
- Revisamos tus documentos antes de que vayas a la institución.
- Traducimos, notarizamos y apostillamos lo que haga falta.
- Te decimos exactamente dónde ir, qué llevar y en qué orden.
- Atención en español e inglés.
Preguntas frecuentes
¿El consulado dominicano puede apostillar?
No. El consulado puede legalizar firmas o hacer otros actos consulares, pero la apostilla la emite la autoridad competente del país que expidió el documento.
¿Cuánto tarda una apostilla en New Jersey?
Depende del método (presencial, correo o servicio expedito) y de la carga del estado. Planifica con margen.
¿Necesito traducir la apostilla?
Si el documento y la apostilla están en inglés y se usarán en RD, lo usual es traducir ambos al español.
Esta guía es informativa y no sustituye la información oficial ni la asesoría legal. Requisitos, tasas y horarios pueden cambiar: confirma siempre con la institución antes de presentarte. Información verificada en noviembre de 2026. True Multiservices es una empresa privada e independiente; no es el consulado ni una agencia del gobierno.