Respuesta rápida: La apostilla la pone el país (o estado) que emitió el documento, no el país donde lo vas a usar. Un acta dominicana se apostilla en el MIREX en RD; un acta o poder de New Jersey, en la División DORES del Tesoro de NJ; un documento federal (como el récord del FBI), en el Departamento de Estado de EE. UU. El consulado dominicano no apostilla.

Dónde se hace y datos clave

Documentos dominicanosMinisterio de Relaciones Exteriores (MIREX), Santo Domingo
Documentos de New JerseyNJ Department of the Treasury – Division of Revenue and Enterprise Services (DORES)
Documentos de Nueva YorkDepartamento de Estado de NY (algunos requieren certificación previa del condado o de la ciudad)
Documentos federalesU.S. Department of State – Office of Authentications
ConvenioConvenio de La Haya de 1961; RD y EE. UU. son parte
Qué NO apostillaLos consulados
Sitio oficialmirex.gob.do

La regla de oro

Pregúntate: ¿quién emitió el documento? Esa autoridad (o la que su país designe) es la que apostilla. La apostilla certifica la firma del funcionario o notario que firmó el documento; no traduce ni valida el contenido.

Dónde se apostilla cada documento

Acta de nacimiento, matrimonio o defunción dominicanaMIREX (RD). Puede gestionarse a distancia con un representante.
Certificado de no antecedentes penales dominicanoMIREX, después de emitido por la Procuraduría.
Diplomas y récords de notas dominicanosSuelen requerir legalización previa en el MESCyT o el MINERD y luego MIREX.
Acta de nacimiento de New JerseyCopia certificada del estado o del registrador local → apostilla en DORES (Trenton).
Poder o declaración firmada ante notario de NJNotarización por notario de NJ → apostilla en DORES.
Acta de nacimiento de la ciudad de Nueva YorkRequiere documentación adicional de la ciudad antes de la apostilla del Estado de NY.
Récord del FBI, documentos federalesU.S. Department of State, Office of Authentications.

Pasos para apostillar un documento de New Jersey

  1. Obtén el documento en la versión correcta (copia certificada reciente o documento notarizado por un notario de NJ con comisión vigente).
  2. Completa la solicitud de apostilla del estado indicando el país de destino: República Dominicana.
  3. Envía o entrega el documento con el pago correspondiente a DORES.
  4. Si se usará en RD y está en inglés, prepara la traducción al español.

Errores frecuentes

  • Apostillar una fotocopia simple en lugar de una copia certificada.
  • Notarizar en un estado y pedir apostilla en otro.
  • Pedir el acta de NJ en formato corto cuando el trámite requiere los nombres de los padres.
  • Traducir antes de apostillar: generalmente se apostilla el original y luego se traduce todo, incluida la apostilla.

¿Te ayudamos con este trámite?

  • Revisamos tus documentos antes de que vayas a la institución.
  • Traducimos, notarizamos y apostillamos lo que haga falta.
  • Te decimos exactamente dónde ir, qué llevar y en qué orden.
  • Atención en español e inglés.

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Preguntas frecuentes

¿El consulado dominicano puede apostillar?

No. El consulado puede legalizar firmas o hacer otros actos consulares, pero la apostilla la emite la autoridad competente del país que expidió el documento.

¿Cuánto tarda una apostilla en New Jersey?

Depende del método (presencial, correo o servicio expedito) y de la carga del estado. Planifica con margen.

¿Necesito traducir la apostilla?

Si el documento y la apostilla están en inglés y se usarán en RD, lo usual es traducir ambos al español.

Esta guía es informativa y no sustituye la información oficial ni la asesoría legal. Requisitos, tasas y horarios pueden cambiar: confirma siempre con la institución antes de presentarte. Información verificada en noviembre de 2026. True Multiservices es una empresa privada e independiente; no es el consulado ni una agencia del gobierno.